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在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。整个会议过程被自动生成并实时录制。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。

社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。又者，扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的还原度(，并且能使声音均匀地覆盖听众，而同时又不覆盖没有听众的区域。聚合公共管理资源，节约管理成本。

视频会议系统是一种现代化的办公系统，通过实时传输音视频信息轻松实现远程、多点、真实、直观的交流与协作。臻为视频会议系统是基于B/S架构模式的视频会议，可以在多种网络平台上实现视频会议与多媒体高质量数据交互的功能。凭借其灵活的网络带宽占用以及智能的路由机制，实现高质量的音视频效果。利用多媒体技术的支持，用户可以通过视频会议系统进行工作中各种信息的处理，例如共享数据、共享程序等，构造了无距离协同办公的空间。系统支持多服务器级联部署，可以完全满足大规模会议，实施扩展会议的部署为用户提供了良好的系统兼容性和可扩展性方案。实现远程教育，远程办公协作；满足多区域、多机构间的高质量的视频会议、培训、交流、通讯等活动。具有良好的现场摄像、放像、录像功能。视频会议无线会议系统品牌

通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会人员可随意选择自己能听懂的语言频道。什么是会议系统以客为尊

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